คู่มือการใช้งาน LINE Bot Admin Panel

ระบบจัดการ FAQ สำหรับ LINE Bot — ตอบคำถามลูกค้าอัตโนมัติ 24 ชั่วโมง

📅 เวอร์ชัน 1.0 🌐 ภาษาไทย 👤 สำหรับผู้ดูแลระบบ

🌟 ภาพรวมระบบ

LINE Bot Admin Panel เป็นระบบที่ช่วยให้คุณจัดการคำถาม-คำตอบของ LINE Bot ได้ง่าย โดยไม่ต้องแก้ไฟล์โค้ดโดยตรง

💬

ตอบอัตโนมัติ

ตอบคำถามลูกค้าทันทีตาม keyword ที่ตั้งไว้

🔀

Quick Reply

มีปุ่มตัวเลือกให้ลูกค้ากดเลือกหัวข้อย่อย

🖼️

ส่งรูปภาพ

แนบรูปไปกับคำตอบได้ เช่น แผนที่ ราคา QR

🎯

จัด Priority

กำหนดความสำคัญของคำตอบเมื่อตรงกันหลายรายการ

🔐 การเข้าสู่ระบบ

1

เปิดเว็บเบราว์เซอร์

ไปที่ URL ของระบบ เช่น https://yourdomain.com/apps/line_bot/

2

กรอกรหัสผ่าน

ใส่รหัสผ่านผู้ดูแล (ค่าเริ่มต้น: xxxxxx)

3

กดเข้าสู่ระบบ

จะเข้าสู่หน้าจอจัดการหลัก พบ 2 แท็บ: Settings และ จัดการ FAQ

⚠️
แนะนำ: ควรเปลี่ยนรหัสผ่านในไฟล์ index.php บรรทัดที่ 5 (define('ADMIN_PASSWORD', ...)) ก่อนใช้งานจริง

⚙️ ตั้งค่า LINE Bot

ใช้สำหรับติดตั้งครั้งแรก หรือเปลี่ยน Bot (Channel) ที่เชื่อมต่อ

🤖 LINE Bot Admin Panel
ออกจากระบบ
⚙️ LINE Bot Settings
💬 จัดการ FAQ

ตั้งค่า LINE Bot

Uxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx...
abc123xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
💾 บันทึก
ช่องคำอธิบาย
Channel Access TokenToken จาก LINE Developers Console (แท็บ Messaging API)
Channel SecretSecret จาก LINE Developers Console (แท็บ Basic Settings)
💡
คัดลอกค่าจาก LINE Developers Console แล้วนำมาวางในช่อง จากนั้นกด 💾 บันทึก

💬 จัดการ FAQ

นี่คือหน้าจอที่ใช้บ่อยที่สุด สำหรับจัดการคำถาม-คำตอบของ Bot

🤖 LINE Bot Admin Panel
ออกจากระบบ
⚙️ LINE Bot Settings
💬 จัดการ FAQ
🔍 ค้นหา keywords หรือคำตอบ...
+ เพิ่ม FAQ
#KeywordsTypePriorityActions
1 เวลาเปิด, เปิดกี่โมง 💬 15 ✏️ 🗑
2 เข้าระบบ, login 🔀 10 ✏️ 🗑
3 ราคา, ค่าบริการ 💬 8 ✏️ 🗑

ความหมายของคอลัมน์

คอลัมน์ความหมาย
#รหัส FAQ (อัตโนมัติ)
Keywordsคำค้นที่ลูกค้าพิมพ์แล้ว Bot จะตอบ
Type💬 = ตอบตรง, 🔀 = มีตัวเลือก
Priorityความสำคัญ (1–100) ยิ่งสูงยิ่งเลือกก่อน
Actions✏️ แก้ไข / 🗑 ลบ
🔍
ค้นหา: พิมพ์คำในช่องค้นหา ระบบจะกรองตารางอัตโนมัติตาม keywords และคำตอบ

💡 โหมดตอบตรง (Direct)

ใช้เมื่อต้องการให้ Bot ตอบข้อความเดียวกลับไปเมื่อลูกค้าพิมพ์ keyword ที่ตรงกัน

ตัวอย่างการทำงาน

🤖
My Shop Bot
ออนไลน์
เวลาเปิด
🕘 ร้านเปิดทุกวัน
09:00 - 20:00 น.
☎️ 02-xxx-xxxx

การกรอกข้อมูล

ช่องคำอธิบายตัวอย่าง
Keywordsคำค้น คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเวลาเปิด, เปิดกี่โมง, เวลาทำการ
Priorityความสำคัญ 1-10015
คำตอบข้อความที่ Bot จะตอบ (ขึ้นบรรทัดใหม่ได้)ร้านเปิด 9-20 น.
รูปภาพคลิกเพื่ออัปโหลด (jpg/png/gif/webp)📷

🔀 โหมดมีตัวเลือก (Quick Reply)

ใช้เมื่อต้องการให้ลูกค้าเลือกหัวข้อย่อยก่อน เหมาะกับคำถามที่มีคำตอบหลายแบบ

ตัวอย่างการทำงาน

🤖
My Shop Bot
ออนไลน์
เข้าระบบ
คุณต้องการเข้าระบบไหน?
WEB APP
APP System
Admin Panel
APP System
🔗 เข้าสู่ระบบ webapp
https://web.app.com/login

โครงสร้างข้อมูล

1

กำหนด Keywords และ Priority

เหมือนโหมดตอบตรง

2

เลือกโหมด "🔀 มีตัวเลือก"

ฟอร์มจะเปลี่ยนเป็นให้ใส่ข้อความคำถาม + ตัวเลือก

3

ใส่ข้อความคำถาม

เช่น คุณต้องการเข้าระบบไหน?

4

กด + เพิ่มตัวเลือก

แต่ละตัวเลือกต้องกรอก: ชื่อปุ่ม (≤20 ตัว), คำตอบ, และ รูปภาพ (ถ้ามี)

⏱️
หมายเหตุ: ตัวเลือก (Quick Reply) มีอายุ 5 นาที ถ้าลูกค้าพิมพ์ตอบช้ากว่านี้ ระบบจะกลับไปค้นหา FAQ ใหม่

🧠 Bot ทำงานอย่างไร

เพื่อตั้งค่า FAQ ได้ดี ควรเข้าใจขั้นตอนที่ Bot ใช้หาคำตอบ

👤
ลูกค้าพิมพ์
"ลืมรหัส"
🔎
ค้น Keywords
ตรงกับ FAQ ใด
🎯
เลือก Priority
สูงสุดก่อน
🔀
ประเภท?
ตอบตรง / มีตัวเลือก
💬
ส่งคำตอบ
+ รูปภาพ (ถ้ามี)
เสร็จสิ้น
ลูกค้าได้รับคำตอบ
💡
หมายเหตุ: Bot ตอบเฉพาะในแชทตรง (1-on-1) เท่านั้น — ไม่ตอบใน Group หรือ Room

✅ เคล็ดลับการเขียน FAQ ที่ดี

1. Keywords ควรใส่หลายคำ

❌ ไม่ดี

รหัสผ่าน

ลูกค้าพิมพ์ "ลืมรหัส" จะไม่เจอ

✅ ดี

รหัสผ่าน, ลืมรหัส, password, รีเซ็ต, reset

ครอบคลุมหลายวิธีที่ลูกค้าพิมพ์

2. ใช้ Priority ช่วยจัดลำดับ

เมื่อมี FAQ หลายอันที่ keyword ซ้ำกัน ให้กำหนด Priority:

  • คำถามเฉพาะเจาะจง → Priority สูง (เช่น 20)
  • คำถามทั่วไป → Priority ต่ำ (เช่น 5)
🎯
ตัวอย่าง: ถ้ามีทั้ง FAQ "ราคาห้องพัก" (priority 15) และ "ราคา" (priority 5) → ลูกค้าพิมพ์ "ราคาห้องพัก" จะได้คำตอบเรื่องห้องพัก ไม่ใช่คำตอบทั่วไป

3. ใช้โหมด "มีตัวเลือก" สำหรับคำถามกว้าง

เมื่อ keyword เดียวอาจหมายถึงหลายเรื่อง ให้ใช้ตัวเลือกให้ลูกค้าเลือกเอง
เช่น keyword เข้าระบบ อาจหมายถึงหลายระบบ

4. ใส่รูปภาพเมื่อจำเป็น

🗺️

แผนที่ร้าน

ให้ลูกค้าหาง่าย

💰

ตารางราคา

ดูได้ทันที

📷

ตัวอย่างสินค้า

ช่วยตัดสินใจ

📱

QR ชำระเงิน

สแกนจ่ายได้เลย

🔧 แก้ปัญหาที่พบบ่อย

ปัญหาวิธีแก้
🤖 Bot ไม่ตอบเลย 1. ตรวจ Token/Secret ในแท็บ Settings
2. ปิด Auto-reply ใน LINE Official Account Manager
3. กด Verify Webhook URL ใน LINE Developers Console
❓ Bot ตอบผิดหัวข้อ ปรับ Priority ให้ถูกลำดับ หรือเพิ่ม keywords ให้เฉพาะเจาะจง
🖼️ อัปโหลดรูปไม่สำเร็จ รองรับเฉพาะ jpg, jpeg, png, gif, webp
⏱️ กดตัวเลือกแล้วไม่ตอบ Quick Reply หมดอายุ 5 นาที ให้ลูกค้าพิมพ์ใหม่
🔑 ลืมรหัสผ่าน Admin แก้ไฟล์ index.php บรรทัดที่ 5 โดยตรง
🆘
ปัญหาที่แก้เองไม่ได้? ติดต่อทีมพัฒนาพร้อมแนบรายละเอียด: ข้อความที่ลูกค้าพิมพ์ / คำตอบที่คาดหวัง / คำตอบที่ Bot ตอบมา